Jak jsme si nastavili ceny na Vinted, aby se nám to opravdu vyplatilo

Prodávat na Vinted zní jednoduše. Vyfotíš, nahraješ, prodáš. Jenže časem jsme si s manželkou uvědomili, že jsme strávili spoustu večerů balením krabic a výsledek byl pár stokorun navíc a pocit, že jsme mohli ten čas využít lépe.

Tak jsme se zastavili a přistoupili k tomu jako k malému byznysu. Spočítali jsme si, co nás jeden prodej skutečně stojí. A od té chvíle prodáváme méně věcí, ale tak, aby každý prodej dával smysl.

Tady je náš přístup k cenám na Vinted, včetně konkrétních čísel. Rovnou ale dodávám: jsou to naše čísla, z naší domácnosti. Vy si je klidně přepočítejte podle svého.


Proč to zajímá hlavně rodiče

Pokud máte doma děti, pravděpodobně tohle znáte: dětské oblečení se točí závratnou rychlostí. Dítě vyroste z velikosti dřív, než ji pořádně opotřebuje. Výsledkem jsou šuplíky plné pěkných věcí, které najednou nesedí, a bylo by škoda je vyhodit nebo nechat ladem.

Vinted je pro tohle ideální platforma. Jenže právě proto, že ho používá tolik rodičů najednou, je tam i velká konkurence a tlak na nízké ceny. A právě proto se vyplatí mít jasná pravidla, za kolik prodávat a co vůbec prodávat.

Hodinová sazba jako výchozí bod

Než nastavíte jedinou cenu, odpovězte si na jednu otázku: kolik chcete vydělat za hodinu svého času?

Tady rovnou upřesním jednu věc. Hodinová sazba není žádný objektivní ekonomický náklad, který by šel vyčíslit stejně jako cena za balicí pásku. Je to spíš naše osobní rozhodovací hranice, hodnota, pod kterou se nám prostě nechce svůj čas prodávat.

My jsme si řekli 150 Kč na hodinu. Není to závratné číslo, ale odpovídá tomu, že jde o vedlejší činnost, ne druhé zaměstnání. Někdo bude spokojený se 100 Kč na hodinu, někdo bude chtít 200 Kč, a někdo, kdo má reálně placenou práci na volné noze za 500 Kč na hodinu, by pod touto sazbou neměl na Vinted sáhnout vůbec, protože ekonomicky se mu to prostě nevyplatí. Číslo si zvolte podle své vlastní situace, ne podle nás.

Kolik času jeden prodej skutečně zabere

Tady je místo, kde si většina lidí počítá špatně. Berou v potaz jen „dám to na Vinted“, ale zapomínají na vše ostatní kolem.

My jsme si časový rozpad jednoho běžného prodeje rozepsali takto:

ČinnostČasPoznámka
Příprava věci a focení7 min
Napsání popisu a nahrání na Vinted4 min
Komunikace s kupujícím5 mindotazy před prodejem, domluva, hodnocení po prodeji
Balení zásilky5 minza ideálních podmínek, viz níže
Cesta na Zásilkovnu10 min
Celkem31 min

K balení jedna poznámka. Těch 5 minut platí, když máte vše po ruce, sáček, izolepu a nůžky na jednom místě. V praxi to ale často vypadá jinak: izolepě dochází, věc jste dali mezitím jinam nebo zjistíte, že jste minule spotřebovali poslední sáček. Nám pomohlo vyhradit na balení jedno místo v předsíni s krabicí, kde je vždy zásoba sáčků, izolepy a nůžek. Od té doby je čas kratší a hlavně předvídatelný.

Důležitější poznámka se ale týká toho, co těch 31 minut vlastně znamená. Není to univerzální čas, který platí pro každý prodej. Jedna cesta na Zásilkovnu klidně obslouží tři balíky najednou, pokud prodáváte víc věcí ve stejný den. Několik podobných kousků lze nafotit v jedné session. A komunikace s kupujícím může trvat nula minut, nebo naopak dvacet, podle toho, kolik má dotazů.

Přesnější je rozdělit čas na tři kategorie:

  • čas na vytvoření nabídky (focení, popis, nahrání), který je vázaný na jednu konkrétní věc,
  • čas na samotný prodej (komunikace, dohoda), který se může u některých věcí blížit nule a u jiných být delší,
  • společný čas (balení, cesta na poštu), který se dá rozpočítat mezi víc zásilek najednou.

Naše 31 minut berte jako výchozí odhad pro jednoduchou situaci: jedna věc, jeden kupující, jedna cesta na poštu. Doporučuji, abyste si vlastní čas na pár prodejů reálně změřili, protože se od domácnosti k domácnosti bude lišit podle vzdálenosti k výdejnímu místu a podle toho, jak často prodáváte.

Výpočet minimální ceny

Teď přichází jednoduchá matematika.

Máte hodinovou sazbu (třeba 150 Kč) a víte, že jeden prodej zabere 31 minut, tedy přibližně 0,52 hodiny.

Hodnota vašeho času = 150 Kč × 0,52 = přibližně 78 Kč

K tomu přidejte náklady na balení, sáček nebo krabičku a lepicí pásku. U nás to vychází na přibližně 5 Kč na zásilku, balicí materiál kupujeme ve větším balení a věci balíme do fólií, ne do krabiček (nebo lépe řečeno, jak kdy)

Minimální požadovaný výnos = 78 Kč (čas) + 5 Kč (balení) = 83 Kč

Záměrně tomu neříkám „čistá cena“. Nejde o čistý zisk po odečtení všech nákladů a případné daně, ale o hranici, pod kterou už se nám prodej, s ohledem na náš čas, prostě nevyplatí.

Kolik dává smysl nastavit v inzerátu, řeším v další části, protože na Vinted se běžně smlouvá.

Jak funguje vyjednávání na Vinted

Vinted má zabudované tlačítko „Navrhnout cenu“, přes které může kupující poslat nabídku nižší, než je cena v inzerátu. My v naší domácnosti dlouhodobě počítáme s tím, že reálně přijatá cena bude o něco nižší než ta inzerovaná, a jako pracovní odhad používáme slevu 15 procent.

Nejde o oficiální statistiku Vinted ani o data, která bych našel u nějakého nezávislého zdroje. Je to náš vlastní odhad z pozorování vlastních prodejů za poslední rok. Pokud u vás kupující smlouvají víc nebo míň, klidně si dosaďte jiné procento, celý postup níže na tom nic nemění.

Pokud tedy chcete na konci dostat alespoň těch 83 Kč z předchozí kapitoly, nastavte inzerát takto:

Cena v inzerátu = 83 Kč ÷ 0,85 = přibližně 98 Kč

Pokud kupující nabídne 15% slevu a vy ji přijmete, dostanete přesně to, co jste si spočítali jako minimum. Pokud koupí za plnou cenu, vyděláte víc.

Pár praktických zkušeností k samotnému smlouvání:

  • Nespěchejte s přijetím první nabídky. Pokud je zboží v inzerátu krátce, není důvod hned kapitulovat.
  • Mějte v hlavě svou spodní hranici předem. Když přijde nabídka pod ni, zdvořile odmítněte nebo navrhněte protinabídku.
  • Čím déle inzerát visí neprodaný, tím víc jsme sami ochotní slevit, a to je legitimní, jen bych doporučil mít tuto hranici promyšlenou dopředu, ne ji řešit impulzivně ve chvíli, kdy nabídka přijde.

Kalkulace pro různé sazby

Tady jsou tři proměnné, které si dosaďte podle sebe: vaše hodinová sazba, váš reálný časový rozpad (klidně upravte minuty podle vlastní zkušenosti) a náklady na balení.

Vzorec:

Minimální požadovaný výnos = (hodinová sazba × čas v hodinách) + náklady na balení

Cena v inzerátu = minimální požadovaný výnos ÷ 0,85 (při našem pracovním předpokladu 15% slevy)

Příklady při 31 minutách a 5 Kč za balení:

Hodinová sazbaMin. požadovaný výnosCena v inzerátu
100 Kč/hod57 Kč67 Kč
150 Kč/hod83 Kč98 Kč
200 Kč/hod108 Kč127 Kč

A protože čas je ve vzorci ta proměnná, která se nejvíc liší člověk od člověka, tady je ještě tabulka podle času při stejném balení za 5 Kč:

Čas na prodej100 Kč/hod150 Kč/hod200 Kč/hod
15 min30 Kč42,50 Kč55 Kč
30 min55 Kč80 Kč105 Kč
45 min80 Kč117,50 Kč155 Kč

Smysl téhle tabulky není přesnost na korunu. Je v ní jedna věc, kterou stojí za to si zapamatovat: čím víc času prodej zabere, tím vyšší minimální cena dává smysl. Pokud vám balení a cesta na poštu zaberou dvakrát tolik co nám, vaše minimální ceny by měly být podle toho vyšší, ne stejné jako naše.

Fotky: víc informací, míň dotazů

Tohle jsme podcenili ze začátku. Jedna fotka na bílém pozadí nestačí, kupující chce vidět věc ze všech stran, detail zapínání, štítek s velikostí a ideálně i případnou vadu nebo opotřebení.

Vinted podle dostupných informací umožňuje nahrát až 20 fotek na jeden inzerát. My standardně přidáváme 4 až 5:

  • celkový pohled zepředu,
  • pohled zezadu,
  • detail štítku (velikost, značka),
  • případná vada nebo opotřebení, i drobná, radši napsat a ukázat, než skrývat,

K tvrzení, že víc fotek automaticky znamená rychlejší prodej a menší slevu, bych byl opatrný. Nenašel jsem k tomu žádná oficiální data od Vinted, jen odhady z různých návodů třetích stran, které se navzájem liší v konkrétních číslech. Logika za tím ale dává smysl sama o sobě: čím víc informací kupující má, tím míň se ptá a tím míň má důvodů pochybovat, jestli mu něco netajíte. Z naší zkušenosti se nám s víc fotkami snížil počet dotazů před nákupem, což ve výsledku znamená kratší čas na komunikaci, a tedy nižší minimální cenu, kterou potřebujete.

Praktický tip: foťte při denním světle u okna, bez blesku. Barvy vyjdou věrněji a věc vypadá líp, než pod zářivkou v chodbě.

Co s věcmi, které minimum nesplňují

Máte pěkné dětské body, který byste prodali za 30 Kč, ale nic víc? Neprodávejte ho samostatně, prodáte za méně, než stojí vaše práce.

Řešení jsou dvě:

Balíček. Složte víc levnějších věcí dohromady jako jeden inzerát. Tři trička za 30 Kč každé mohou jít jako balíček za 90 až 100 Kč. Práce je podobná jako u jednoho prodeje, výdělek je ale nad vaší hranicí.

Darování. Pokud věc nestojí za prodej ani v balíčku, darujte ji. Určitě někomu uděláte radost.

Sezónnost: kdy věci nahrávat

Tady mluvím čistě z naší zkušenosti, ne z nějakých dat, která by to potvrzovala. Dětské oblečení má výraznou sezónnost a nám se osvědčilo tohle:

  • jarní a letní oblečení nahráváme od února do dubna, dokud lidé nakupují na příští sezónu,
  • podzimní a zimní oblečení od srpna do října, ideálně dřív, než nastane skutečné chladné počasí,
  • přechodné kousky (mikiny, tepláky, lehké bundy) fungují u nás celoročně, ale nejlépe v březnu a v září.

Nahrajete-li zimní bundu v červnu, inzerát bude viset měsíce, a po té době na vás bude tlak slevit jen proto, že „to tam leží tak dlouho“.

K samotnému fungování vyhledávání na Vinted: podle několika neoficiálních návodů a analýz třetích stran patří mezi faktory, které ovlivňují pořadí ve výsledcích, i to, jak nedávno byl inzerát vytvořen nebo upravován. Vinted ale podrobný algoritmus veřejně nepublikuje, takže tohle berte jako neověřenou, i když poměrně rozšířenou zkušenost prodejců, ne jako potvrzený fakt. Pokud věc nenajde kupce do dvou až tří týdnů, u nás to sice pravidelně neděláme, ale některým prodejcům pomáhá inzerát smazat a nahrát znovu, obsah zůstane, jen se posune výš ve frontě.

Daně z prodeje na Vinted

Základní pravidlo je jednoduché: pokud prodáváte vlastní použité věci z domácnosti, oblečení, které jste nosili, hračky po dětech, jde o prodej osobního majetku. Takový příjem je podle zákona o daních z příjmů zpravidla osvobozený od daně a do přiznání se neuvádí. Logika je taková, že jste tyto věci koupili z už zdaněných peněz a teď je prodáváte typicky levněji, než jste je pořídili, takže nevzniká žádný zisk.

Od roku 2023 platí v Česku směrnice EU zvaná DAC7. Ta ukládá provozovatelům platforem, jako je Vinted, Aukro nebo Bazoš, povinnost hlásit finanční správě údaje o prodejcích, kteří v daném roce buď uskuteční alespoň 30 prodejů, nebo jejichž tržby přesáhnou 2 000 eur.

Tady je nejdůležitější věc, kterou bych chtěl zdůraznit, protože se v laických textech často plete: samotné nahlášení podle DAC7 neznamená, že vám automaticky vzniká daňová povinnost nebo že musíte mít živnost. Platforma jen předá vaše údaje finanční správě, nic víc. Pokud prodáváte vlastní použité věci, zůstává tento příjem osvobozený stejně jako předtím, i kdyby vás Vinted nahlásil.

Kdy se situace skutečně mění:

  • pokud věci nakupujete cíleně za účelem dalšího prodeje, jde o podnikání bez ohledu na to, kolik toho prodáte,
  • pokud prodáváte pravidelně a ve velkém objemu, natolik, že to nese znaky soustavné výdělečné činnosti, může finanční správa dojít k závěru, že jde o podnikání, které je třeba přiznat, případně na něj mít živnost,

Prakticky to pro drtivou většinu rodičů prodávajících dětské oblečení na Vinted znamená: nemusíte řešit vůbec nic, ani kdyby vás platforma podle DAC7 nahlásila. Pokud se ale vaše prodeje časem rozrostou do řádu stovek transakcí ročně nebo do situace, kdy věci cíleně nakupujete za účelem prodeje, stojí za to ověřit si aktuální pravidla přímo na webu Finanční správy, případně se poradit s daňovým poradcem. Tento článek není daňové poradenství a pravidla se mohou v čase měnit.

Shrnutí: naše pravidla v pěti bodech

  1. Ceny nestanovujeme od oka. Každá cena vychází z toho, kolik nás prodej stojí čas a materiál, ale hodinovou sazbu i časový odhad má mít každý svůj vlastní.
  2. Věci pod naší hranicí prodáváme jen v balíčku, nikdy samostatně.
  3. Do inzerátu dáváme cenu o zhruba 15 % vyšší, než je naše minimum, protože počítáme s tím, že přijde nabídka na slevu. Toto procento je náš odhad, ne obecné pravidlo.
  4. Věci nahráváme v době, kdy podle naší zkušenosti dávají nejvíc smysl, zimní na podzim, letní na jaře, ne tehdy, kdy se nám zrovna hodí uklidit skříň.
  5. Máme předem daný plán, co s věcí, která se neprodá, a nenecháváme rozhodnutí na moment, kdy přijde nízká nabídka.

Výsledek je, že prodáváme méně věcí, ale skoro každý prodej dává smysl. A hlavně víme přesně, proč jsme cenu nastavili tak, jak jsme ji nastavili.

Prodáváte na Vinted? Napište do komentářů, jak přistupujete k cenám vy, protože každá domácnost bude mít trochu jiný časový rozpad a jiné náklady, ale základní logika, počítat s hodnotou vlastního času, funguje myslím univerzálně.


Poznámka ke zdrojům: čísla o hodinové sazbě, čase na prodej a výši slevy při vyjednávání vycházejí z vlastní zkušenosti autora, ne z dat Vinted. Informace o DAC7 vycházejí z textu zákona č. 373/2022 Sb. a z veřejně dostupných materiálů Finanční správy a Vinted. Informace o maximálním počtu fotek a o vlivu čerstvosti inzerátu na řazení ve vyhledávání vycházejí z neoficiálních návodů třetích stran, protože Vinted svůj algoritmus veřejně nepublikuje. Tento článek nenahrazuje individuální daňové poradenství.

Napsat komentář